Privacyverklaring

Tom v. Eijk Mediavormgeving, handelend onder de naam Klasflix, gevestigd aan Mozartlaan 1, 3741 HT Baarn. KvK 90213076, btw-id NL004797323B30.

Vragen over je gegevens? Mail info@klasflix.nl. We reageren binnen vier weken.

Zoekopdrachten worden verwerkt om resultaten te tonen. We bewaren een zoekterm zonder IP-adres of gebruikersnummer erbij, dus die is niet naar jou te herleiden en we bouwen er geen profiel mee.

Lokale opslag in je browser onthoudt je PO/VO-keuze en recente resultaten. Geen tracking-cookies, geen advertentienetwerken, geen analytics van derden. De lettertypen staan op onze eigen server.

Cookies gebruiken we alleen om je ingelogd te houden en om het aanmelden en inloggen goed te laten verlopen. Zolang je alleen zoekt en kijkt, zetten we er geen.

Video's en afbeeldingen van anderen staan niet op onze server. Een video speelt in de speler van de bron: Schooltv (NTR/NPO), YouTube of Beeld en Geluid. De voorbeeldafbeelding bij een video laadt je browser rechtstreeks bij die bron. Daardoor ziet die partij je IP-adres, en bij het afspelen kan zij eigen cookies plaatsen. Voor YouTube gebruiken we de privacyvriendelijke variant (youtube-nocookie.com). Op wat die partijen daarna doen is hun eigen privacyverklaring van toepassing.

Bezoekstatistiek houden we zelf bij, zodat we weten welke pagina's gebruikt worden. Daarbij slaan we het bezochte pad op, de site waar je vandaan kwam, en een versleutelde code in plaats van je IP-adres. Die code wordt elke dag opnieuw berekend, dus je bent er niet mee te volgen van de ene dag op de andere en hij is niet terug te rekenen naar jou. Er komt geen cookie aan te pas en er gaat niets naar een ander bedrijf.

Technische logs van de webserver kunnen je IP-adres bevatten, voor beveiliging en foutopsporing.

We bewaren dan:

• Je gegevens: e-mailadres, je naam als je die invult, en bij inloggen via Google of Microsoft de naam en profielfoto die zij doorgeven. Een wachtwoord bewaren we nooit leesbaar, alleen versleuteld.
• Je sessies: wanneer je bent ingelogd, vanaf welke browser en welk IP-adres.
• Wat je bewaart: playlists, opgeslagen video's, fragmenten, bekeken video's en je notities daarbij.
• Wat je laat maken: lesbrieven, videoquizzen, werkbladen, presentaties en andere AI-resultaten, plus hoeveel credits je hebt gebruikt. Een presentatie die je uploadt om aan te passen bewaren we ook, inclusief de afbeeldingen erin, tot je hem verwijdert.
• Hoe vaak je zoekt: per dag het aantal zoekopdrachten en je laatste zoekterm van die dag. Dat is nodig om een eerlijke zoeklimiet te kunnen bepalen en toe te passen.
• Met wie je deelt: het e-mailadres van de collega aan wie je een werkblad of lesbrief stuurt. Die collega krijgt daarover één e-mail van ons. Vul alleen het adres in van iemand die dat goed vindt.
• De nieuwsbrief: alleen als je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. We leggen vast wanneer je je hebt aangemeld en op welke link in een nieuwsbrief je klikt. Of je een mail opent meten we niet. Afmelden kan met de link onderaan elke nieuwsbrief.
• Je abonnement: status, periode en aankopen. Betaalgegevens zelf komen nooit bij ons binnen: die blijven bij Stripe.
• Feedback die je stuurt, antwoorden op een enquête en meldingen van een probleem, met je e-mailadres erbij zodat we kunnen antwoorden.

Ben je beheerder, dan leggen we ook vast welke instellingen je wijzigt, wanneer en vanaf welk IP-adres. Dat is nodig om te kunnen nagaan wie wat heeft veranderd.

Voor je account, je abonnement en het maken van lesmateriaal: omdat het nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren. Voor beveiligingslogs, het adminlogboek en het tegengaan van misbruik: gerechtvaardigd belang: een dienst die je niet kunt beveiligen kun je niet aanbieden. Voor de bewaarplicht op facturen: wettelijke verplichting. Voor de nieuwsbrief: jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

We verkopen niets door en delen alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken:

• Google (Gemini): voor het maken van lessen, werkbladen en AI-materiaal. Wat daarheen gaat is de tekst van de video of de opdracht, wat jij zelf typt, en bestanden die je uploadt. Deze gegevens worden niet gebruikt om modellen mee te trainen. Verwerking kan buiten de Europese Unie plaatsvinden.
• Stripe: voor betalingen, facturen en je abonnement. Krijgt je e-mailadres, naam en betaalgegevens. Gevestigd in Ierland, verwerkt deels buiten de EU.
• OVH: onze server en e-mail, in Europese datacentra.
• Google of Microsoft, alleen als je ervoor kiest om met een van die accounts in te loggen. Zij weten dan dat je bij Klasflix inlogt; wij krijgen je naam, e-mailadres en profielfoto.

Met Google (voor de AI), Stripe en OVH gelden verwerkersvoorwaarden, inclusief de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie voor doorgifte buiten de EU.

Als we daar wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld op vordering van politie of justitie, verstrekken we gegevens aan de overheid.

De AI-tools sturen wat je uploadt door naar Google. Upload daarom geen persoonsgegevens van leerlingen: geen namen, geen cijfers, geen ingevuld werk waaruit een leerling te herleiden is. Haal die eruit voordat je een bestand meestuurt. Een bestand dat je meestuurt met een AI-opdracht bewaren wij zelf niet: het gaat mee met de opdracht en wordt daarna weggegooid. De uitzondering is een presentatie die je uploadt om te bewerken: die blijft in je account staan tot je hem verwijdert.

Vul je het contactformulier op Over ons in, dan bewaren we je naam, je e-mailadres en je bericht. Dat is nodig om je te kunnen antwoorden: zonder adres kunnen we niets terugsturen. We gebruiken die gegevens uitsluitend voor het beantwoorden van je bericht, en zetten je er niet mee op een mailinglijst.

Bij het versturen slaan we ook je IP-adres en browsertype op. Dat dient alleen om spamgolven te herkennen en te blokkeren.

• Sessies: 30 dagen, of tot je uitlogt.
• Berichten via het contactformulier: twee jaar, zodat we een eerder gesprek kunnen terugvinden als je opnieuw contact opneemt. Eerder weg mag ook, vraag het gewoon.
• Links om je e-mail te bevestigen: een week. Wachtwoord-resetlinks: 1 uur.
• Zoektermen en de telling van hoe vaak je zoekt: 90 dagen. Bezoekstatistiek: een jaar.
• Je account en alles wat je erin hebt gemaakt: tot je het account verwijdert.
• Het adminlogboek: twee jaar. Verwijder je je account, dan blijven die regels bestaan zonder koppeling naar jou.
• Facturen en betaalgegevens bij Stripe: zeven jaar, wettelijke bewaarplicht.

Klasflix is bedoeld voor leraren en andere volwassenen in het onderwijs. Leerlingen hebben geen account en we vragen nergens om gegevens van leerlingen. Een videoquiz of lesbrief op het digibord werkt zonder dat een leerling iets invult dat wij bewaren.

Dat kan zelf, direct, via Account → Beveiliging. Je playlists, opgeslagen video's, werkbladen, lesbrieven, presentaties, AI-resultaten, credits, zoektelling en sessies worden dan definitief verwijderd. Feedback die je ooit stuurde blijft bestaan, maar je e-mailadres wordt eruit gehaald. Een bericht via het contactformulier blijft staan tot de termijn hierboven afloopt.

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, bezwaar maken tegen verwerking, en een kopie opvragen in een gangbaar bestandsformaat. Mail info@klasflix.nl.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruiksvoorwaarden · Over Klasflix